Caracteristici cheie ale platformei

Sypher este o platformă software care ajută la identificarea și remedierea lacunelor din capacitatea organizației tale de a demonstra și menține conformitatea cu principiile de confidențialitate.

Aceasta împarte analiza în capitole și sarcini, oferă un plan de acțiune detaliat pentru întregul proces și permite înțelegerea clară a progresului realizat și ce mai trebuie făcut.}

Sypher colectează și organizează informații, creează o imagine clară a progresului general și permite echipei responsabile de confidențialitate să se concentreze asupra aspectelor importante.






Verificare și actualizare ROPA

Interfață de mapare simplificată Sypher Suite oferă o interfață simplificată pentru colegii care nu fac parte din echipa principală de conformitate. Sarcinile includ instrucțiuni, exemple și sugestii și sunt concepute astfel încât să poată fi completate rapid, cu impact minim asupra responsabilităților lor zilnice.
Validarea registrului

Construirea analizei pe informații incomplete sau incorecte poate duce la desfășurarea unor activități de prelucrare fără un temei legal sau o documentație adecvată, probleme care sunt adesea descoperite abia atunci când apare o situație critică.

Our validation engine combines and analyses information from multiple sources to help identify common errors and omissions and to provide mapping suggestions.
Hartă vizuală

A încerca să înțelegi cum folosești datele cu caracter personal citind un tabel este ca și cum ai conduce uitându-te la o listă de coordonate GPS. E mult mai ușor să te rătăcești decât să ajungi unde îți propui.

Sypher Suite generează o hartă vizuală în timp real a proceselor și activităților tale, care îți permite să cauți, să editezi și să filtrezi informațiile și care poate fi exportată în diverse formate.
Versionarea registrului Maparea datelor și documentația trebuie revizuite și actualizate periodic. Sypher îți permite să programezi cu ușurință aceste revizuiri și păstrează un istoric al versiunilor anterioare ale registrului.
Progresul registrului Analiză a progresului pentru fiecare activitate de prelucrare, indicând informațiile lipsă din registru.
Proces formal de verificare și aprobare Atunci când multe persoane trimit și modifică informații în mod constant, este foarte ușor să pierzi evidența a ceea ce a fost aprobat sau nu. Sypher este conceput astfel încât fiecare modificare în zonele cheie să treacă printr-un proces de revizuire și aprobare.
Export personalizabil al registrului Configurezi structura registrului și exporți înregistrările sub formă de fișier spreadsheet sau PDF.


Documentează și demonstrează conformitatea

Ghidare pas cu pas Planul de proiect integrat oferă ghidare pas cu pas pentru colectarea informațiilor necesare analizării și documentării legalității și securității activităților de prelucrare, precum și pentru crearea documentației necesare demonstrării responsabilității.
Dashboard DPO Locul în care poți vedea, căuta, ordona după status sau scor de risc, verifica progresul sau aloca fiecare activitate de prelucrare a datelor care necesită atenție.
Note de informare privind confidențialitatea inteligente Creezi note de informare care monitorizează registrele activităților de prelucrare, detectează modificările relevante, redeschid sarcini, notifică persoana responsabilă și evidențiază conținutul care trebuie actualizat.
Managementul furnizorilor și partenerilor Ții evidența contractelor, acordurilor de prelucrare a datelor (DPA), evaluărilor de securitate și a altor documente relevante.
Chestionare personalizate Definești chestionare personalizate pentru analize suplimentare.
Analiza integrității și confidențialității Creezi un inventar detaliat al activelor care susțin datele, evaluezi riscurile și documentezi controalele de securitate.
Suport DPIA Sypher colectează treptat informațiile necesare pentru a analiza și documenta legalitatea fiecărei activități de prelucrare și pentru a crea un inventar detaliat al activelor de suport și al controalelor de securitate. Ulterior, calculează și prezintă automat un scor de risc pentru fiecare activitate. Informațiile de bază sunt disponibile pentru export și analiză în cazul în care decizi că este necesară o DPIA.
Progresul documentației de conformitate Fiecare activitate de prelucrare este analizată pentru a determina stadiul colectării informațiilor necesare evaluării conformității cu drepturile și principiile fundamentale, precum și al gestionării riscurilor privind protecția datelor.


Programează un apel de 30 de minute pentru a descoperi cum te poate ajuta Sypher să coordonezi inițiativele de management al confidențialității și securitatea datelor, să scapi de tabelele Excel și să formalizezi munca de conformitate.

Solicită Demo

Management de proiect

Instrumente de migrare Migrarea către și din platformă este simplificată prin instrumentele integrate de import și export, care îți permit să procesezi și să extragi informațiile în format spreadsheet.
Instrument de validare a proiectului Cineva a plecat în concediu și a uitat să finalizeze sarcinile de mapare? Un nou contract cu o companie nu a ajuns niciodată în documentație? Aici sunt identificate „acele din carul cu fân” înainte să devină o problemă reală.
Instrumente de informare și colaborare, mesagerie internă de proiect, istoric al mesajelor și notificări Permiți persoanelor din mai multe departamente și organizații să facă schimb de mesaje, să vadă cine ce face și să participe activ la rezolvarea sarcinilor.
Generare automată de sarcini și listă de sarcini pentru fiecare utilizator din proiect De fiecare dată când sunt adăugate informații noi în platformă, o sarcină este creată și alocată automat, inclusiv cu dependențe față de alte sarcini existente. Sarcinile se actualizează sau se închid automat în funcție de statusul și responsabilul fiecărui element.
Interfață multilingvă Sypher Suite este o platformă multilingvă în mod implicit. Utilizatorii pot lucra și introduce datele în limba cerută de autoritatea locală de protecție a datelor, iar rapoartele pot fi exportate în limba de referință a grupului tău.


Funcționalități suplimentare

Registrul incidentelor de securitate a datelor Păstrezi o evidență a incidentelor de securitate a datelor și le notifici autorităților, dacă este necesar.
Manager de cereri ale persoanelor vizate Nerespectarea termenului-limită pentru o cerere a unei persoane vizate (DSR) te poate expune la plângeri către autoritatea locală de protecție a datelor. Sypher îți permite să definești pași specifici personalizați pentru procesarea cererilor, urmărește toate solicitările deschise și te notifică atunci când termenul-limită se apropie. De asemenea, poți folosi harta vizuală și filtrele din registru pentru a identifica activitățile de prelucrare relevante pentru fiecare cerere.
Proiecte de tip model la nivel de grup Cu Sypher obții o imagine clară a progresului și a tuturor acțiunilor necesare, indiferent de numărul de proiecte pe care le supervizezi. Proiectele model și maparea ghidată a datelor standardizează vocabularul și metodologia utilizate în mai multe companii, astfel încât rapoartele să poată fi centralizate și analizate mult mai ușor. Instrumentele de colaborare integrate permit lucrul eficient între mai multe echipe, inclusiv cu consultanți externi.
API Transmiți și preiei informații din ERP-ul tău sau din alte aplicații software direct în platformă.
Instanță dedicată Pe instanță vor fi instalate exclusiv proiectele companiei tale.
Administrarea și actualizarea instanței Implementare regulată a actualizărilor platformei și de securitate pentru a menține instanța aliniată cu funcționalitățile versiunii cloud.
Selectarea furnizorilor de infrastructură Folosești propriile servere sau alegi o configurație de cloud privat (opțiunea „Private cloud hosting”).
Formulare și registru personalizate Personalizezi formularele și structura registrului.
Autentificare Active Directory / LDAP LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) poate fi utilizat pentru autentificarea utilizatorilor finali care accesează Sypher Suite printr-un server de directoare precum Microsoft Active Directory, OpenLDAP sau Azure Active Directory. Este suportat și LDAP securizat, cunoscut ca „LDAP over SSL/TLS”.
Securitate personalizată Implementezi propriile reguli de firewall și securitate ale organizației tale.

Încercă Sypher gratuit!

Vei avea acces complet timp de 30 de zile. Nu este necesară o carte de credit. Nu trebuie instalat nimic.




Solicită cont de probă